“供水供電什么時候恢復?農業損失能否救濟、補貼?”9月10日,今年第11號超強臺風“摩羯”過境后第四天,海南省12345熱線文昌市分平臺呼叫中心依然忙碌。
在這里工作的23名話務員,絕大多數是20歲出頭的女性。2014年超強臺風“威馬遜”肆虐時,她們還是需要大人保護的孩子。這次面對超強臺風“摩羯”,她們全員堅守崗位,回應群眾訴求,安撫焦慮情緒,成為傳遞溫暖、解決困難的特殊力量。
9月6日7時55分,文昌12345熱線值班長曾賢接到求助電話:“父母住在文城鎮,房屋老舊,希望能夠幫助轉移到安全場所。”
很快,工單下派,社區核實、對接。14時40分,兩位老人被轉移到英城社區安全避風。
超強臺風來勢洶洶,“超強電波”片刻不停。一件來自海口的緊急工單流轉過來:一名在海口務工的女士來電稱,父母住在文昌市翁田鎮,鎮里組織群眾轉移,老人不愿離開,自己多次打電話溝通無果,希望12345能夠協調鎮干部再次勸說,幫助他們轉移。
曾賢隨即下派工單到鎮政府,并提醒聯絡員關注工單。但是臺風將至,通信受到影響,鎮里始終撥不通該女士提供的電話號碼。
緊急時刻,9月5日就帶領19名干部進駐呼叫中心支援的專項小組組長、文昌市營商環境建設局副局長蒙飛宇啟動應急方案,指派工作人員直接對接翁田鎮黨委副書記陳卓,請他安排村干部再次組織轉移。鎮村干部再次登門,老人還是不愿離開。無奈之下,干部們幫助加固門窗、清理陽臺雜物、備好應急物資,并將老人轉移到安全狀況較好的混凝土儲物房。
文昌市轉移安置群眾約14.9萬人,無一人因臺風災害死亡。“當時,鄉鎮和村里都在忙著轉移群眾,我們支援的19名干部,負責12345工單的反饋、上傳,同時在特殊情況下輔助12345系統,直接對接鄉鎮解決群眾緊急訴求。”蒙飛宇介紹。
14時左右,文昌市區已經處在超強臺風的10級風圈范圍內,電力供應中斷,呼叫中心電腦黑屏、信號丟失,應急發電機啟動后,很快恢復運轉。
當電話鈴聲再度響起時,蒙飛宇已經能明顯感受到臺風的猛烈:“窗戶開始抖動,窗外工地的一排集裝箱房屋被掀翻。突然,‘啪’的一聲,樓頂閣樓的鐵門栓斷了,通往屋頂的一扇門直接被吹飛,另一扇門被風吹著不斷撞擊門框,風雨沖進屋內。”蒙飛宇說。
“本來專注于接線,之前也做了充足的思想準備,但是門被吹飛的一瞬間,還是有些緊張。在靠窗的工位,雨水已經飄進來打到話務員身上了。”曾賢說,“但是我們沒有時間害怕,一個電話接完,下一個又進來,電話那頭,同樣聽得見風吼,焦急的市民詢問臺風是否已經登陸,高層樓房晃動該怎么辦?”
面對來電群眾的求助和焦慮,話務員們不斷給自己打氣,“不能亂了陣腳,考驗情緒疏導能力的時候到了。”曾賢說,許多人打求助電話是希望得到安慰,其中不少是獨居的“候鳥人群”,沒見過如此猛烈的臺風。有老人打來電話,但受臺風影響,信號太差,話務員們盡可能地傳遞有效信息:“您好,這里是12345熱線,臺風天氣環境惡劣,如果有門窗破損,請注意躲避,轉移到室內安全場所,比如衛生間或者地下室……”
“越是慌亂的時刻,越要保持聲音鎮定,越要傳遞溫度和有效的聲音。在安撫群眾的時候,我們自己也安靜下來,語氣變得舒緩。”曾賢說。
16時20分,臺風“摩羯”登陸文昌,17個鎮受到正面沖擊,海南省12345熱線平臺立刻啟動遠程值守席位支撐,并調度三亞市分平臺進行支援。海南省政府綜合服務熱線12345管理中心綜合科科長吳玥介紹:“9月6日臺風登陸當天,文昌12345熱線整體接通率達到97%。”
截至9月9日16時,海南省12345熱線受理涉及臺風“摩羯”的相關訴求60536件,辦結45964件。